Produktdetails

Datum der Erstverfügbarkeit
Version/Versionsdatum
3031 / 22.11.2023
Lizenzmodell
SaaS, Preis nach Umfang und Komplexität der Studie / des Registers
Preis
auf Anfrage
Support
Kommerzieller Support
Technische Voraussetzungen
PC, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang

Beschreibung

Unsere AMEDON eCRF-Lösung überlässt Ihnen die Wahl: Standardisierte Datenerfassung und / oder individualisierte Prozesse. 
Mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner werden die benötigten Funktionen definiert, um Ihre eCRF-Anwendung auf Basis Ihrer Bedürfnisse zu erstellen und zu konfigurieren.
Ihr Studienplan bildet die direkte Grundlage für die Einrichtung der eCRF-Lösung: Sichere, integrierte Datenverfügbarkeit für Monitoring, Datenmanagement, Statistik, Reporting und Live-Datenansichten.

Der eCRF ist eine selbsterklärende Lösung mit integrierten Daten- und Prozessqualitätsprüfungen. 
Die leicht zugänglichen Prozesse in Kombination mit mehreren automatischen Dateneingabemöglichkeiten sorgen für weniger Aufwand bei der Datenerfassung und -verwaltung.

Reduzierung des Aufwands bei der Dateneingabe:
- Weniger Redundanz durch direkt verknüpfte Datensätze (z. B. (S)AE, Medikamenten- und Gerätemängel)
- Direkte Dokumentation von ePRO-Daten in der eCRF-Datenbank
- Direkte Datenübertragung aus Laboren
- Automatische Datenübertragung aus Medizinprodukten

Zentrale Online-Speicherung und Berichterstattung führt zu effektiven Prozessen:
- Risikomanagement basierend auf Studienplan und relevanten Ereignissen
- Datenmanagement und -bereinigung (Data Cleaning)
- Risikobasiertes Monitoring und SDV-Management
- (Sicherheits-)Berichterstattung zwischen CROs und Sponsor
- Effektive Kommunikation mit Studienzentren

Wir unterstützen Ihre Prozesse durch:
- Integrierte Plausibilitätsprüfungen
- Rückfragen-Management
- Management Relevanter Ereignisse
- Management von Protokollabweichungen
- Statusübersicht
- Integriertes Management der Source Data Verification 
- Individuelle Konfiguration der Rollen und Berechtigungen im System
- Datenlieferung in Standardformaten
- Bereitstellung von Ad-hoc-Berichte

Verfügbare Zusatzmodule:
- Randomisierung
- ePRO (electronic Patient Reported Outcomes)
- Bezahlmanagement
- Management von Medizinprodukten
- (S)AE-Reporting
- Interface für den Datenaustausch mit anderen Systemen
- Einholen und Management von Expertenbewertungen
- Management von Labordaten und deren Normalwerte

Aktueller Einsatz des Systems:
- Klinische Studien der Phasen I - IV
- PMS und PMCF
- Register
- Pharma
- Medizinprodukte
- Diagnostik

Das Produkt im Einsatz

Das Produkt ist seit Februar 2006 im Einsatz bei CROs, Pharmaunternehmen, ZKS und Medizinprodukteunternehmen.

Unterstützung

Wir bieten sämtliche Services für das Set-up und die Validierung der Applikation, sowie Schulungen, User-Management und den Betrieb inkl. Updates und die Auswertung der Daten.

Gerne beraten wir schon bei der Konzepterstellung und dem Studiendesign.

 

 

 

 

FAQ

Frage
Wie werden Amendments durchgeführt?
Antwort

Das Produkt ist Amendment-sicher und kann mehrere Versionen parallel laufen lassen.

Je Zentrum kann individuell der Zeitpunkt festgelegt werden, ab dem ein neues Amendment gültig werden soll.

Frage
Ist das Produkt und die jeweilige Studie validiert?
Antwort

Die Produkte werden gem. der SOPs unseres Qualitätsmanagementsystems entwickelt und validiert.

Dies gilt auch für jede Studie.

 

Frage
Wo werden die Applikationen betrieben?
Antwort

Wir haben zwei Rechenzentren in Deutschland qualifiziert.

In einem Rechenzentrum laufen die Applikationen. Dort werden die Studiendaten gespeichert.

Im zweiten Rechenzentrum werden Back-Ups gespeichert.

Im Bedarfsfall können die Applikationen im zweiten Rechenzentrum gestartet werden.

 

Frage
Sind die Rechenzentren nach ISO/IEC 27001
Antwort

Ja.

Frage
Können andere Kunden auf die Studiendaten zugreifen?
Antwort

NEIN

Jede eCRF-Applikation ist eine eigenständige Applikation mit eigener Datenbank.

Der Zugriff erfolgt nur über die Applikation.

Frage
Kann man die eCRF-Applikationen individuell konfigurieren?
Antwort

Ja!

Jede eCRF-Applikation ist eine eigenständige Applikation und kann unabhängig /individuell konfiguriert werden.

Frage
Hat der eCRF ein Audit Trail?
Antwort

Ja.

Der eCRF hat einen Audit Trail, der auch angezeigt werden kann.

Frage
Kann man Standards definieren und wiederverwenden?
Antwort

Ja.

Im Designer (Spezifikationstool) können auf verschiedenen Ebenen Standards spezifiziert werden, die dann für neu aufzusetzende Studien erneut eingesetzt werden können.

Frage
Können Wearables eingesetzt werden?
Antwort

Ja.

Wearables können in der Studie als Datenlieferant eingesetzt werden und die Daten in den eCRF übernommen werden.

Der eCRF übernimmt dann gleichzeitig das Management dieser Geräte.

Frage
Muss man für den eCRF eigene Server einsetzen?
Antwort

Nein.

Unsere Applikationen laufen alle in den von uns qualifizierten Rechenzentren.

Automatisierte Prozesse stellen sicher, dass ein reibungsloser Betrieb gewährleistet werden kann.

Somit werden auch sämtliche Updates durch uns organisiert.

Frage
Können auch mehrere Sprachen verwendet werden?
Antwort

Der eCRF verfügt über eine deutsche und englische Menüführung, die der Benutzer jeweils auswählen kann.

Die Sprache, in der die CRFs abgebildet werden, ist frei wählbar.

Frage
Können die Kunden auf die Daten in der Datenbank zugreifen?
Antwort

Der eCRF stellt einen Report bereit, in dem sämtliche Daten des eCRFs zum Download bereitgestellt werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit nachts automatisiert einen Datenbankdump zu erstellen und an den Kunden zu transferieren.

Frage
Kann der eCRF Risk Based SDV abbilden?
Antwort

Ja.

Während der Laufzeit kann der SDV-Plan via Upload einer SDV-Spezifikation adaptiert und einem Zentrum zugeordnet werden.

Frage
Kann die eCRF-Applikation auch nach Ende der Studie für eine Inspektion erneut aufgesetzt werden?
Antwort

Nach Beendigung der Studie werden sämtliche Validierungsdokumentationen und Daten an den Auftraggeber übergeben.

Die Sourcen des Projekts werden archiviert.

Wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Applikation erneut aufgesetzt werden muss, kann dies erfolgen.

Mit Bereitstellung der Daten können auch diese in die Applikation eingespielt werden und die Applikation kann live eingesehen werden. 

Frage
Können Studienteilnehmer direkt Daten erfassen?
Antwort

Ja.

Fragebogen und Tagebucheinträge können von dem Studienteilnehmer direkt erfasst werden.

Hierzu bekommt der Studienteilnehmer per SMS oder E-Mail einen Link gesendet, mit dem er zur Eingabemaske gelangt.

Frage
ePRO: Können Fragebogen auch in mehreren Sprachen abgebildet werden?
Antwort

Ja.

Der eCRF kann alle Zeichen nach UTF-8 darstellen. Auch bidirektionale Sprachen wie Arabisch oder Hebräisch können abgebildet werden.

Es wurden bereits Fragebogen in den folgenden Sprachen umgesetzt:

  • Deutsch
  • Englisch
  • Arabisch
  • Chinesisch
  • Hindi
  • Malaiisch
  • Tamil
  • Thai
  • Vietnamesisch
Frage
ePRO: Können auch Fragebogen mit VAS und Bildern dargestellt werden?
Antwort

Ja.

Der eCRF kann neben schriftlichen Fragen und Antworten auch mittels Bildern und VAS dargestellt und beantwortet werden.

Frage
ePRO: Werden die Datenschutzanforderungen eingehalten?
Antwort

Ja.

Sämtliche persönliche Daten wie E-Mail und Mobil-Nr. werden ausschließlich außerhalb der Studiendatenbank und verschlüsselt gespeichert.

Frage
ePRO: Können die Studienteilnehmer ihr eigenes Gerät nutzen?
Antwort

Ja.

Die Studienteilnehmer können z. B. ihr eigenes Smartphone zur Beantwortung der Fragebogen nutzen.

Da KEINE Studiendaten auf dem Gerät gespeichert werden, sind auch keine zusätzliche Sicherheitsanforderungen an das Gerät erforderlich.

Erfahrungsberichte

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Referenzen

Auf Anfrage

Weitere Merkmale

Wir wurden und werden regelmäßig von unseren Kunden auditiert und können selbstverständlich auch von neuen Kunden auditiert werden.

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Kommentare

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