Castellum

Castellum wurde seit 2016 am Max-Planck-Institut für Bildungsforschung entwickelt und wird dort seit Mai 2020 und an zunehmend vielen weiteren Instituten erfolgreich eingesetzt. Die Open-Source-Software bietet eine klare Struktur für das datenschutzkonforme Management von Proband:innen und ihren (personenbezogenen) Daten. Durch einen zentralen Überblick über alle Daten können DSGVO-Betroffenenrechte (z.B. Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO) effizient umgesetzt werden.
Die Kernfunktionen umfassen die Rekrutierung von Studienteilnehmenden anhand studienspezifischer Filter (diese können von den Instituten flexibel festgelegt werden), die Verwaltung von Studienterminen mithilfe der Kalender- und Terminplanungsfunktion sowie die Bereitstellung von Kodierlisten und studienspezifischen Pseudonymen. Während die Kontaktdaten der (potenziellen) Studienteilnehmenden in Castellum gespeichert werden, arbeiten alle anderen Datenbanken und Tools mit den Pseudonymen. So können extern gespeicherte, wissenschaftliche Daten mit den Daten in Castellum verknüpft werden. Das in Castellum integrierte Rollen- und Berechtigungsmanagement regelt, welche Nutzer*innen welche Funktionen ausführen und auf welche Daten sie zugreifen können. Damit Castellum als Open-Source-Anwendung als solche genutzt werden kann, ist die Software so flexibel und erweiterbar konzipiert, dass sie mit relativ geringem Aufwand an Arbeitsabläufe und Prozesse verschiedener Forschungseinrichtungen anpassbar ist.