Der Abschluss eines Forschungsvorhabens geht mit einer Reihe wichtiger Aufgaben einher: Es gilt, die Ergebnisse zu publizieren und sie auch auf andere Weise nutzbar zu machen. Die Daten und Dokumente müssen dokumentiert und archiviert bzw. für eine Nachnutzung – beispielsweise durch eine Nachfolgeorganisation – vorbereitet werden. Dies kann auch bedeuten, dass die Daten anonymisiert werden müssen. Häufig ist ein Antrag für eine Anschlussförderung gestellt worden, die auf Infrastrukturen und Daten des Projektes aufbauen soll. Wird das Projekt endgültig beendet, so müssen Arbeiten für die Schließung durchgeführt werden, während das Personal häufig bereits für neue Projekte arbeitet.
Leitfäden und Werkzeuge bestehen insbesondere zum Thema Archivierung von Studiendokumenten, zur Anonymisierung von Daten, aber auch für verwertungsrechtliche Fragen.

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