DPMS - Datenschutz­­management Software

DPMS ist eine Software zur Unterstützung des Datenschutzmanagements. Das System hilft, EU-DSGVO-konform zu werden und den Überblick zu behalten. Es unterstützt unter anderem die Führung des Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzfolgenabschätzungen und auch die Durchführung von Online-Schulungen. Durch die Mehrbenutzer und -mandandenfähigkeit erlaubt es Forschungsprojekten mit verteilten Standorten ein zentrales Management und Dokumentation der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

DPMS bietet ebenfalls die Möglichkeit Datenschutzverträge online zu erstellen und zu verwalten. Neben Checklisten gibt es auch Vorlagen für die Durchführungen von Audits. Auf der Webseite kann man sich hierfür auch Checklisten für die Überprüfung des BSI-Grundschutzes downloaden. Das Tool unterstützt die Modellierung von Systemen und erstellt automatisch Datenflussdiagramme. Betroffenenanfragen  können ebenfalls erfasst und damit die Umsetzung der Rechte der Betroffenen dokumentiert werden. Die Software unterstützt auch die Meldung von Datenpannen, das integrierte Aufgabensystem verhindert dabei die Überschreitung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.